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    走进中国铁建2022年工作会等系列会议服务保障现场
    来源:大厦服务中心作者:李晶  时间:2022-01-17  点击量:   
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    2022年1月13至14日中国铁建2022年工作会议暨三届二次职工代表大会等系列会议胜利召开!

    中铁商务大厦服务中心作为会议保障单位,积极响应,周密布置,细化责任,外抓安保疫情防控措施落地,内抓会服设备保障落细,圆满完成了股份公司系列会议保障任务,得到与会人员的高度赞誉。

    大厦服务中心高度重视,制定详细的工作方案和应急预案,定员定岗定责任,服务保障精准高效:

    一是落实责任。会前,大厦服务中心全体人员进行核酸检测,安保部门在做好车辆引导的同时,充分发挥“第一哨点”作用,从严落实北京市及股份公司防疫要求,“测温、扫码、识别、验证”一步都不能少,始终把疫情风险阻挡在“关口”之外。保洁部门及时做好会场、会议物品、电梯间、卫生间等公共区域的卫生清洁、消毒工作,确保疫情防控消毒全方位、全覆盖。二是提前准备。会议筹备阶段,大厦服务中心多次与承办部门进行对接,从会议桌形设置到视频会标确定,从会场话筒、照明等保障设施到进入铁建大厦辖区的起落杆、电梯控制,保障每一个细节,并以此为基础进行全方位检修排查。三是部门联动。各部门召开保障专题会,明确部门职责、联动方式、保障要求。客服部礼仪班作为现场保障人员,及时反馈现场要求和临时变动等突发情况,其余部门共享信息,共同做好会场设备保障和秩序维护工作,确保系列会议保障无盲点、不断档。

    大厦服务中心将以此为契机,总结提升,勠力同心,为后续服务保障工作打下坚实基础。


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